Artikel 1.2 BVIE: De Benelux-Organisatie en haar drie organen

Dit artikel richt de Benelux-Organisatie voor de Intellectuele Eigendom op en zegt uit welke organen zij bestaat. Er zijn er drie: het Comite van Ministers, de Raad van Bestuur en het Bureau. Dat laatste is de instantie waar u in de praktijk mee te maken krijgt als u een merk of een model in de Benelux wilt vastleggen.

De opzet is bewust bestuurlijk gelaagd. De drie landen hebben hun merken- en modellenrecht samengevoegd tot één rechtsstelsel, en zo'n gemeenschappelijk stelsel heeft een eigen uitvoeringsorganisatie nodig die niet aan één land toebehoort. Tegelijk moeten de landen zeggenschap houden over de regels en over het bestuur van die organisatie.

Wat het Bureau doet

Het Bureau is het uitvoerende deel van de organisatie. Daar dien je een merkaanvraag of een modelaanvraag in, daar wordt beoordeeld of de formaliteiten kloppen, daar wordt het register bijgehouden en daar worden inschrijvingen, wijzigingen en vernieuwingen verwerkt. Het is geen rechter: het Bureau beslist niet over de vraag of iemand inbreuk maakt op uw merk. Dat blijft aan de nationale rechters.

De bestuurslaag erboven

Het Comite van Ministers en de Raad van Bestuur vormen samen de aansturing. Het Comite van Ministers is het politieke orgaan van de Benelux Unie en kan het verdrag zelf wijzigen. De Raad van Bestuur zit dichter op de organisatie: die stelt de reglementen en de begroting vast en benoemt de leiding. Wat elk orgaan precies mag, staat verderop in dit hoofdstuk, onder meer in artikel 1.7 BVIE en artikel 1.9 BVIE.

Waarom dit u aangaat

Een cateraar in Limburg registreert zijn naam en beeldmerk bij het Bureau, en betaalt daarvoor de tarieven die binnen deze organisatie zijn vastgesteld. Wordt zijn aanvraag geweigerd omdat het teken volgens het Bureau beschrijvend is, dan is dat een beslissing van dit uitvoeringsorgaan, en niet van een Nederlandse of Belgische overheidsdienst. Dat verklaart ook waarom de rechtsgang tegen zulke beslissingen apart in dit verdrag is geregeld.

In de praktijk

• Zoek eerst in het register voordat je een naam gaat gebruiken. Het Bureau houdt het Benelux-register bij; daar zie je welke oudere merken al bestaan voor vergelijkbare waren of diensten.
• Verwacht geen inhoudelijk conflictonderzoek van het Bureau. Het toetst zelf niet of jouw merk botst met dat van een ander; oudere rechthebbenden moeten zelf in actie komen.
• Houd de organen uit elkaar. Correspondentie over je dossier gaat naar het Bureau, niet naar de Raad van Bestuur of het Comite van Ministers.

De taken die deze organisatie moet vervullen staan in artikel 1.3 BVIE, haar rechtspositie in artikel 1.4 BVIE en haar vestigingsplaats in artikel 1.5 BVIE.