- De Raad van Bestuur is bevoegd voorstellen te doen aan het Comité van Ministers inzake wijzigingen van dit verdrag die noodzakelijk zijn om de conformiteit van dit verdrag met een internationaal verdrag of met regelgeving van de Europese Unie te verzekeren en inzake andere wijzigingen van dit verdrag die hij wenselijk acht.
- Hij stelt het uitvoeringsreglement vast.
- Hij stelt het huishoudelijke en het financiële reglement van het Bureau vast.
- Hij wijst aanvullende taken, als bedoeld in artikel 1.3 onder c, op andere gebieden van het recht inzake de intellectuele eigendom aan.
- Hij besluit over het vestigen van bijkantoren van het Bureau.
- Hij benoemt de Directeur-Generaal en, de Directeur-Generaal gehoord, de Adjunct-Directeuren- Generaal en oefent te hunnen aanzien de disciplinaire bevoegdheden uit.
- Hij stelt jaarlijks de begroting van inkomsten en van uitgaven vast, alsmede zonodig de wijzigingen of aanvullingen daarvan, en regelt in het financiële reglement de wijze waarop het toezicht op de begrotingen en op de uitvoering daarvan zal worden uitgeoefend. Hij stelt de door de Directeur- Generaal opgestelde jaarrekening vast.
Artikel 1.9 BVIE: Wat de Raad van Bestuur beslist
Wat de Raad van Bestuur beslist
Wettekst
Toelichting
Dit artikel geeft de Raad van Bestuur zijn takenpakket. Hij kan wijzigingen van het verdrag voorstellen, stelt het uitvoeringsreglement vast, regelt het huishoudelijke en het financiele reglement van het Bureau, wijst aanvullende taken aan, beslist over bijkantoren, benoemt de leiding en stelt jaarlijks de begroting en de jaarrekening vast.
Bij elkaar is dat de klassieke rol van een bestuur: niet de dagelijkse uitvoering, maar de regels, het geld en de mensen aan de top. De uitvoering ligt bij het Bureau onder leiding van de Directeur-Generaal; de politieke eindverantwoordelijkheid ligt bij het Comite van Ministers.
Het uitvoeringsreglement is belangrijker dan het lijkt
Voor wie een merk of model aanvraagt, is het uitvoeringsreglement vaak relevanter dan het verdrag zelf. Daarin staan de procedurele details: welke gegevens een aanvraag moet bevatten, hoe je een afbeelding aanlevert, hoe termijnen worden berekend, hoe je een wijziging in het register laat opnemen. Dat de raad dit reglement vaststelt, betekent dat die spelregels kunnen veranderen zonder verdragswijziging.
Geld en verantwoording
De raad stelt jaarlijks de begroting vast en keurt de jaarrekening goed, en regelt in het financiele reglement hoe het toezicht daarop verloopt. Omdat de organisatie haar lopende kosten uit haar eigen inkomsten moet dekken, is de begroting rechtstreeks verbonden met de tarieven die aanvragers en houders betalen.
Benoemingen en uitbreiding van taken
De raad benoemt de Directeur-Generaal en, na diens advies, de Adjunct-Directeuren-Generaal, en oefent de disciplinaire bevoegdheden over hen uit. Daarnaast kan hij aanvullende taken op andere terreinen van de intellectuele eigendom aanwijzen, zoals artikel 1.3 BVIE mogelijk maakt, en beslist hij of er bijkantoren komen.
Een voorbeeld
Een webshop wil de vernieuwing van haar merkinschrijving digitaal regelen en ontdekt dat daarvoor een nieuw formulier en een andere betaalwijze gelden dan vijf jaar eerder. Zulke veranderingen komen uit het uitvoeringsreglement, dus uit dit orgaan. Wie op een oude instructie vertrouwt, loopt het risico dat de aanvraag onvolledig binnenkomt.
In de praktijk
- Raadpleeg altijd de actuele procedurele regels als er termijnen of formaliteiten in het spel zijn. Die staan niet in de verdragstekst.
- Reken op vaste tarieven. De kosten volgen uit de vastgestelde begroting en regelingen, en zijn niet onderhandelbaar per dossier.
- Bedenk wie waarover gaat. Besluiten van dit orgaan worden met algemene stemmen genomen, zoals artikel 1.8 BVIE bepaalt, en verdragswijzigingen lopen via artikel 1.7 BVIE.
Redactionele toelichting .
Geen juridisch advies.