Artikel 3.12 BVIE: Publicatie van je model uitstellen

Dit artikel geeft de deposant de mogelijkheid om de publicatie van zijn modelinschrijving tijdelijk tegen te houden. Je legt je ontwerp dan wel vast, met alle voordelen van een vroege depotdatum, maar de buitenwereld ziet het voorlopig niet. Het verzoek moet je doen op het moment dat je het Benelux-depot verricht.

De regeling is bedacht voor ontwerpers en fabrikanten die ruim voor een lancering al willen deponeren. Zij moeten vroeg zijn om hun nieuwheid veilig te stellen, maar willen niet dat de concurrentie maanden voor de introductie al kan zien wat eraan komt.

Maximaal twaalf maanden

De opschorting duurt hoogstens twaalf maanden, gerekend vanaf de datum van het depot of vanaf de datum waarop het recht van voorrang is ontstaan. Je kunt dus ook voor een kortere periode kiezen. Maakt de deposant van deze mogelijkheid gebruik, dan schort het Bureau de publicatie op zoals gevraagd; er is geen beoordelingsruimte en je hoeft geen reden op te geven.

Wat uitstel wél doet

De depotdatum blijft gewoon staan. Nieuwheid en eigen karakter worden volgens artikel 3.3 BVIE beoordeeld op die datum of op de voorrangsdatum, en die schuift niet mee met de opschorting. Je koopt dus tijd zonder je voorrang op latere ontwerpen te verspelen.

Ook praktisch is het uitstel waardevol. Het geeft ruimte om de collectie af te ronden, leveranciers te contracteren en een introductiemoment te kiezen, zonder dat de publicatie in het register de aankondiging voor je doet.

Wat uitstel niet doet

Zolang er niets is gepubliceerd, kunnen anderen niet in het register zien dat jouw ontwerp bezet is. Dat werkt twee kanten op: het houdt kopieerders in het ongewisse, maar het betekent ook dat een concurrent die onafhankelijk iets vergelijkbaars ontwikkelt geen waarschuwing krijgt. Zichtbaarheid komt pas met de publicatie op grond van artikel 3.11 BVIE, en pas dan kan het publiek de inschrijving en de ingediende stukken inzien.

Uitstel is bovendien geen vervanging voor geheimhouding in je eigen keten. Toon je het ontwerp intussen op een beurs of aan afnemers zonder afspraken, dan is het gewoon aan het publiek beschikbaar gesteld met alle gevolgen van dien voor latere depots van varianten.

In de praktijk

Een fabrikant van tuinmeubelen ontwikkelt in het voorjaar een nieuwe stoelenlijn die pas het jaar erna in de winkels komt. Hij deponeert direct en vraagt opschorting van de publicatie tot vlak voor de introductie. Zo staat zijn depotdatum vast, terwijl concurrenten pas op het moment van lancering kunnen zien wat hij heeft vastgelegd en dan te laat zijn om er nog een eigen versie voor te schuiven.

Wie voor uitstel kiest, moet twee dingen bewaken. Vraag het op tijd, want het verzoek hoort bij het depot en niet erna. En zet het einde van de opschortingsperiode in de agenda, samen met de afspraken die je met leveranciers en distributeurs over geheimhouding hebt gemaakt.