Artikel 3.14 BVIE: Je modelinschrijving op tijd vernieuwen

Je modelinschrijving op tijd vernieuwen

De inschrijving van een Benelux-depot heeft een geldigheidsduur van vijf jaren te rekenen van de datum van het depot. Onverminderd het bepaalde in artikel 3.24, lid 2, kan de gedeponeerde tekening of het gedeponeerde model noch gedurende de inschrijving, noch ter gelegenheid van de vernieuwing daarvan worden gewijzigd.
De inschrijving kan voor vier achtereenvolgende termijnen van vijf jaren worden vernieuwd tot een maximale geldigheidsduur van 25 jaar.
Vernieuwing geschiedt door betaling van de daartoe vastgestelde taks. Deze taks dient betaald te worden binnen twaalf maanden voorafgaand aan het verstrijken van de geldigheidsduur van de inschrijving; het kan nog betaald worden binnen zes maanden die volgen op de datum van het verstrijken van de geldigheidsduur, indien gelijktijdig een extra taks wordt betaald. De vernieuwing heeft effect vanaf het verstrijken van de geldigheidsduur van de inschrijving.
De vernieuwing kan tot een deel van de in een meervoudig depot vervatte tekeningen of modellen worden beperkt.
Zes maanden voor het verstrijken van de geldigheidsduur van de eerste tot en met de vierde termijn van inschrijving herinnert het Bureau aan de datum van dat verstrijken door verzending van een kennisgeving aan de houder van de tekening of het model, en aan de derden van wie rechten op de tekening of het model in het register zijn ingeschreven.
Het Bureau verzendt deze kennisgevingen aan het laatste hem bekende adres van betrokkenen. Het niet-verzenden of niet-ontvangen van deze brieven ontslaat de houder niet van de verplichtingen voortvloeiend uit lid 3. Daarop kan noch in rechte noch ten opzichte van het Bureau beroep worden gedaan.
Het Bureau schrijft de vernieuwingen in en publiceert deze overeenkomstig het uitvoeringsreglement.

Toelichting

Een modelinschrijving heeft een maximale duur. Zij geldt vijf jaar vanaf de datum van het depot en kan daarna nog vier keer met vijf jaar worden vernieuwd, tot een maximum van vijfentwintig jaar. Vernieuwen gebeurt niet door een verzoek, maar door betaling van de vastgestelde taks.

Elke vijf jaar staat de houder dus voor de keuze of hij de inschrijving wil laten doorlopen. Betaalt hij niet, dan eindigt de inschrijving aan het einde van de lopende termijn, met inachtneming van de respijtperiode.

Wat je hebt gedeponeerd, blijft staan

Het ontwerp zoals het is gedeponeerd, mag tijdens de looptijd niet worden gewijzigd, en ook niet bij een vernieuwing. Een gewijzigd product valt dus niet onder hetzelfde depot; daarvoor is een nieuw depot met een nieuwe datum nodig. De enige uitzondering is de handhaving in gewijzigde vorm bij een gedeeltelijke nietigheid, geregeld in artikel 3.24 BVIE.

Het betaalvenster

De taks moet worden betaald in de twaalf maanden vóór het aflopen van de lopende termijn. Is dat niet gebeurd, dan kan nog worden betaald in de zes maanden na de vervaldatum, maar dan komt er een extra taks bij. De vernieuwing heeft effect vanaf het verstrijken van de vorige termijn, zodat de nieuwe termijn daar direct op aansluit.

Bij een meervoudig depot, waarin meerdere ontwerpen in één handeling zijn vastgelegd, hoef je niet alles te vernieuwen. Je kunt de vernieuwing beperken tot een deel van de ontwerpen; voor de overige eindigt de inschrijving.

De herinnering is een service, geen garantie

Zes maanden voor het einde van de eerste tot en met de vierde termijn stuurt het Bureau een herinnering aan de houder en aan derden van wie rechten in het register staan, zoals een licentiehouder of pandhouder. Voor het aflopen van de vijfde en laatste termijn volgt zo'n brief niet meer; daarna is vernieuwen niet meer mogelijk. De herinnering gaat naar het laatst bekende adres. Komt zij niet aan, dan verandert dat niets aan de verplichting om te betalen: de houder kan zich er niet op beroepen, niet tegenover het Bureau en niet bij de rechter. Het Bureau schrijft vernieuwingen in en publiceert ze volgens het uitvoeringsreglement.

Een voorbeeld

Een meubelmaker heeft acht stoelmodellen in één meervoudig depot laten vastleggen. Na vijf jaar verkoopt hij er nog drie. Hij betaalt de vernieuwingstaks alleen voor die drie; voor de andere vijf ontwerpen eindigt de inschrijving. Twee jaar later verhuist zijn bedrijf, hij vergeet dat aan het Bureau door te geven en mist daardoor de herinneringsbrief voor de volgende termijn. De niet-ontvangen brief helpt hem niet: laat hij ook de respijtperiode verstrijken, dan eindigt de inschrijving voor de drie overgebleven modellen.

In de praktijk

Zet je eigen agenda: noteer de vervaldatum zelf, minimaal een jaar vooruit, en vertrouw niet alleen op de herinnering van het Bureau.
Houd je adres actueel: een verhuizing of overname zonder adreswijziging in het register betekent dat herinneringen niet aankomen.
Beslis per termijn: loop bij elke termijn je ontwerpen langs en vernieuw de inschrijvingen die je wilt behouden.
Let op derden: een licentiehouder heeft belang bij vernieuwing; leg in het contract vast wie betaalt en wie de termijnen bewaakt.

Redactionele toelichting . Geen juridisch advies.

Wettekst