Artikel 2.8 BVIE: Inschrijving van het aangevraagde merk

Dit artikel regelt de stap waar het bij een merkaanvraag om begonnen is: de inschrijving. Voldoet de aanvraag aan de gestelde vereisten, dan wordt het merk ingeschreven voor de waren of diensten die de aanvrager heeft opgegeven, en bevestigt het Bureau dat aan de merkhouder. Vanaf dat moment sta je als houder in het register.

De inschrijving gebeurt niet in een vacuüm. Zij staat onder het voorbehoud van de bepalingen over weigering op absolute gronden en over oppositie door houders van oudere rechten. Die procedures kunnen ertoe leiden dat het merk er uiteindelijk toch niet, of niet voor alle opgegeven waren en diensten, in komt te staan.

Wat de inschrijving je oplevert

Met de inschrijving wordt je aanspraak zichtbaar en verifieerbaar voor iedereen. Derden kunnen zien wat je claimt en waarvoor. De duur van die inschrijving en de vernieuwing ervan staan in artikel 2.9 BVIE. De bevestiging die je van het Bureau ontvangt, is het document waarmee je in de praktijk je positie aantoont, bijvoorbeeld richting een marktplaats of een importeur.

Onverwijld inschrijven op verzoek

Het tweede lid biedt een snelle route. Is aan alle vereisten van artikel 2.5 BVIE voldaan, dan kun je het Bureau vragen om meteen tot inschrijving over te gaan, dus zonder eerst de gebruikelijke termijnen af te wachten. Dat is aantrekkelijk als je een lancering hebt gepland of als je op korte termijn tegen namaak moet kunnen optreden.

Aan die snelheid hangt een prijskaartje. De bezwaren die anders vóór de inschrijving aan bod komen, blijven onverkort gelden: het merk kan alsnog op absolute gronden worden geweigerd en een houder van een ouder recht kan alsnog oppositie instellen. Loopt dat verkeerd af, dan is het Bureau bevoegd te besluiten de inschrijving door te halen. Je merk verdwijnt dan weer uit het register.

Een voorbeeld uit de praktijk

Een kledingontwerpster brengt in het najaar een nieuwe lijn uit en wil vóór de beurs een inschrijvingsbewijs hebben om nagemaakte exemplaren van een marktplaats te kunnen laten halen. Zij vraagt om onverwijlde inschrijving en krijgt haar bewijs. Twee maanden later stelt de houder van een ouder, gelijkend merk oppositie in voor dezelfde productcategorie. De ontwerpster heeft in de tussentijd wel kunnen handhaven, maar loopt nu het risico dat haar inschrijving alsnog wordt doorgehaald en dat zij haar labels moet vervangen.

In de praktijk

• Gebruik de snelle route gericht. Zij is nuttig bij een concrete lancering of een acuut namaakprobleem, niet als standaardkeuze.
• Doe eerst je huiswerk. Wie versneld inschrijft zonder onderzoek naar oudere merken, verplaatst het risico alleen naar later.
• Controleer de bevestiging. Kijk of de opgegeven waren en diensten volledig en juist zijn overgenomen; fouten repareren kost minder moeite dan een verkeerde inschrijving verdedigen.
• Reken nog niet af. Een inschrijving die nog binnen de bezwaartermijnen valt, is een voorlopige zekerheid, geen eindstation.