← Terug 28 · Afsplitsen en wijzigen van de aanvrage Verder 30 · Formele gebreken in de aanvrage herstellen →

Artikel 29 ROW 1995: Welke dag geldt als indieningsdatum?

Welke dag geldt als indieningsdatum?

Wettekst

  1. Als datum van indiening van de aanvrage geldt die, waarop zijn overgelegd: a. een expliciete of impliciete aanduiding dat de gegevens en bescheiden als een aanvraag zijn bedoeld, b. gegevens waarmee de identiteit van de aanvrager kan worden vastgesteld of die het bureau in staat stellen in contact te treden met de aanvrager en c. gegevens die op het eerste gezicht een beschrijving van de uitvinding lijken te zijn, ongeacht de taal waarin de beschrijving is opgesteld.
  2. Het bureau vermeldt de in het eerste lid bedoelde datum alsmede een nummer op de aanvrage en maakt deze zo spoedig mogelijk aan de aanvrager bekend.
  3. Indien het bureau van oordeel is, dat de overgelegde gegevens en bescheiden niet voldoen aan het in het eerste lid bepaalde, stelt het bureau de aanvrager hiervan zo spoedig mogelijk in kennis en biedt het de aanvrager de gelegenheid binnen een bij algemene maatregel van rijksbestuur te stellen termijn de aanvraag aan te vullen.
  4. Wanneer een ontbrekend deel van de beschrijving wordt ingediend bij het bureau binnen de krachtens het derde lid gestelde termijn, wordt dat deel van de beschrijving gevoegd bij de aanvraag en is de datum van indiening de datum waarop het bureau dat deel van de beschrijving heeft ontvangen of de datum waarop aan de in het eerste lid genoemde eisen is voldaan, indien deze datum later is dan de datum waarop het bureau het ontbrekende deel van de aanvraag heeft ontvangen.
  5. Indien na het verstrijken van de in het derde lid bedoelde termijn de overgelegde bescheiden niet voldoen aan het in het eerste lid bepaalde, weigert het bureau tot vermelding van de in het eerste lid bedoelde datum over te gaan. Het maakt zijn beschikking zo spoedig mogelijk aan de aanvrager bekend.
  6. Met een verwijzing naar een eerder ingediende aanvraag wordt voldaan aan het bepaalde in het eerste lid, onderdeel c. Bij of krachtens algemene maatregel van rijksbestuur worden nadere regels gesteld over het verwijzen naar een eerder ingediende aanvraag.

Toelichting

De dag waarop je aanvrage binnenkomt bepaalt vrijwel alles wat daarna gebeurt. Dit artikel legt vast wanneer die dag wordt toegekend: zodra er drie dingen liggen, namelijk een aanduiding dat het om een aanvraag gaat, gegevens waarmee de aanvrager te vinden is, en iets dat op het eerste gezicht een beschrijving van de uitvinding lijkt te zijn.

Opvallend is hoe laag die drempel is. De taal waarin de beschrijving is opgesteld doet er op dit punt niet toe, en er wordt niet gekeken of het stuk deugt. Het bureau vermeldt de datum en een nummer op de aanvrage en laat dat zo snel mogelijk aan de aanvrager weten. Alle inhoudelijke en formele eisen komen daarna aan de orde.

Waarom die datum alles bepaalt

Nieuwheid wordt gemeten op de indieningsdatum: alles wat vóór die dag openbaar was, telt mee als stand van de techniek en kan je uitvinding de nieuwheid ontnemen, zoals volgt uit artikel 4 ROW 1995. Dezelfde datum bepaalt wie voorgaat als twee partijen los van elkaar hetzelfde bedenken, is het ankerpunt voor een beroep op voorrang uit een eerdere aanvrage volgens artikel 9 ROW 1995, en vormt het beginpunt van de maximale beschermingsduur uit artikel 36 ROW 1995. Eén dag verschil kan dus het verschil zijn tussen een geldig octrooi en niets.

De drie minimumeisen

  • Bedoeling. Uit de stukken moet blijken, uitdrukkelijk of stilzwijgend, dat je een aanvraag doet.
  • Vindbaarheid. Er moeten gegevens bij zitten waarmee je identiteit is vast te stellen of waarmee het bureau contact met je kan opnemen.

- Iets dat op een beschrijving lijkt. Geen perfecte tekst, maar wel een stuk dat op het eerste gezicht de uitvinding beschrijft.

Aanvullen en ontbrekende delen

Voldoen de stukken niet, dan volgt geen directe afwijzing. Het bureau laat het zo snel mogelijk weten en geeft je de gelegenheid om binnen een bij algemene maatregel van rijksbestuur gestelde termijn aan te vullen. Lever je binnen die termijn een ontbrekend stuk van de beschrijving na, dan wordt dat bij de aanvraag gevoegd, maar dan schuift de indieningsdatum in beginsel op naar de dag waarop dat stuk binnenkwam. Blijven de stukken ook na de termijn tekortschieten, dan weigert het bureau een datum te vermelden en krijg je daarvan een beschikking. Wie zich in plaats van een beschrijving beroept op een eerder ingediende aanvraag, voldoet aan de derde eis; daarvoor gelden nadere regels.

Een ontwerper mailt op vrijdag een aanvraag in met beschrijving en tekeningen, maar vergeet blad twee van de beschrijving. Hij stuurt dat blad de week erna na. De aanvrage blijft bestaan, maar de indieningsdatum verschuift naar de dag waarop het ontbrekende blad binnenkwam. Publiceert een concurrent in die tussenliggende week iets vergelijkbaars, dan telt die publicatie ineens mee tegen hem.

In de praktijk

  • Controleer de paginanummering vóór verzending. De meeste datumverschuivingen komen door een ontbrekend blad, niet door een inhoudelijk gebrek.
  • Dien liever ruw in dan te laat. Een onbeholpen maar volledige beschrijving levert een datum op; polijsten kan daarna nog binnen de grenzen van artikel 28 ROW 1995.
  • Bewaar de ontvangstbevestiging. Daarop staan de datum en het nummer waarmee je hele dossier verder wordt aangeduid.
Redactionele toelichting . Geen juridisch advies.
← Terug 28 · Afsplitsen en wijzigen van de aanvrage Verder 30 · Formele gebreken in de aanvrage herstellen →