Artikel 151ih WVW 1994: Termijn voor ophalen van de kaart

Een besluit om een kwalificatiekaart bestuurder af te geven blijft niet onbeperkt geldig. Wordt de nieuwe of vervangende kaart drie maanden na de datum van dat besluit nog steeds niet uitgereikt, dan verliest zij haar geldigheid. Het document dat klaarligt, is vanaf dat moment waardeloos, ook al is er nooit iets mis mee geweest.

Waarom er een termijn is

Een kaart die maanden onopgehaald blijft liggen, is een risico. In de tussentijd kunnen de gegevens veranderen, kan de situatie van de houder zijn gewijzigd of kan de aanleiding voor de aanvraag zijn verdwenen. Ook praktisch is bewaren zonder einddatum onwerkbaar. Door een vaste termijn te stellen wordt zowel het document als de administratie op orde gehouden.

Wat er dan moet gebeuren

Wie de termijn laat verstrijken, staat niet met lege handen maar wel weer aan het begin. De kaart die klaarlag kan niet alsnog worden meegegeven; er zal opnieuw een aanvraag moeten worden gedaan volgens de regels van de artikelen 151ib tot en met 151id WVW 1994, met de bijbehorende identificatie en het bijbehorende tarief. Wat is betaald voor het eerste traject, levert daarmee niets op.

Samenhang met de andere bepalingen

De termijn staat naast de geldigheidsduur van artikel 151if WVW 1994, die aan het getuigschrift is gekoppeld, en naast de gronden van artikel 151ig WVW 1994 waardoor een kaart haar geldigheid verliest. Ook artikel 151ie WVW 1994 kan aan uitreiking in de weg staan, namelijk wanneer tussen aanvraag en uitreiking informatie opduikt die aan afgifte in de weg zou hebben gestaan. Dit artikel gaat om iets eenvoudigers: er is niets mis, er wordt alleen niet opgehaald.

Een voorbeeld. Een chauffeur vraagt een vervangende kaart aan en gaat vervolgens enkele maanden in het buitenland werken. Als hij terugkomt en zich meldt, blijkt de termijn verstreken. De kaart die voor hem klaarlag is niet meer geldig. Hij moet opnieuw aanvragen, opnieuw betalen en opnieuw wachten, terwijl hij in die periode geen geldig bewijs van vakbekwaamheid heeft en dus niet als beroepschauffeur kan worden ingezet.

In de praktijk

De boodschap is kort: haal het document op zodra het klaarligt. Voor werkgevers is het zinvol dit op te nemen in de begeleiding van chauffeurs die langere tijd weg zijn, zodat een aanvraag niet stilvalt tussen het besluit en het loket.

• Drie maanden. Gerekend vanaf de datum van het besluit tot afgifte, niet vanaf de aanvraag.
• Geen verlenging. De kaart vervalt van rechtswege.
• Opnieuw beginnen. Een nieuwe aanvraag, met de bijbehorende kosten.