Artikel 129 WVW 1994: Bevoegdheid van overheidsorganen om gegevens te wijzigen

Het rijbewijzenregister wordt niet alleen door de Dienst Wegverkeer gevuld. Dit artikel maakt het mogelijk dat overheidsorganen die gegevens uit het register kunnen krijgen, ook zelf gegevens invoeren, rectificeren of wissen. Dat kan alleen voor zover een algemene maatregel van bestuur dat bepaalt, en alleen voor de gegevens die daarbij zijn aangewezen. Zij treden daarbij op als verwerker; de verantwoordelijkheid voor het register blijft bij de Dienst Wegverkeer.

Waarom gegevens bij de bron worden ingevoerd

Veel gegevens ontstaan buiten de Dienst Wegverkeer. Een besluit over rijvaardigheid of geschiktheid wordt elders genomen, een ontzegging volgt uit een strafzaak, een gemeente handelt een aanvraag af. Zou al die informatie eerst op papier naar één punt moeten, dan ontstaat vertraging en foutgevoeligheid. Door de bron zelf te laten registreren, staat de informatie er sneller en juister in. Voor een register dat bij controles langs de weg wordt geraadpleegd, is die actualiteit wezenlijk.

Verwerker, geen eigenaar

Het woord verwerker is hier het sleutelbegrip. Wie als verwerker optreedt, handelt binnen de kaders die de verwerkingsverantwoordelijke stelt en niet naar eigen inzicht. De organen mogen dus niet meer aanraken dan de gegevens die zijn aangewezen, en niet voor andere doelen dan waarvoor het register bestaat. Dat artikel 126 WVW 1994 de Dienst Wegverkeer uitdrukkelijk als verwerkingsverantwoordelijke aanwijst, blijft daarmee overeind: bij die dienst ligt de aanspreekbaarheid.

Ook rectificeren en wissen

De bevoegdheid gaat verder dan invoeren. Ook rectificeren en wissen worden genoemd, en dat is voor de burger het belangrijkste deel. Een onjuist geregistreerd besluit of een maatregel die is komen te vervallen, kan zo worden rechtgezet door de instantie die er het dichtst bij staat. Dat is sneller dan een omweg langs een centraal loket, en het legt de correctie bij degene die weet wat er feitelijk is gebeurd.

Een voorbeeld

In het register staat een maatregel geregistreerd die na een procedure geen stand hield. Het orgaan dat de gegevens heeft ingevoerd en daartoe is aangewezen, kan de registratie corrigeren, zodat een controle langs de weg niet langer een verkeerd beeld oplevert. Voor de betrokkene is dat het verschil tussen wel of niet worden staande gehouden op iets wat niet meer speelt.

In de praktijk

Ontdekt u een fout in wat er over uw rijbewijs is geregistreerd, richt u dan tot de Dienst Wegverkeer als verantwoordelijke voor het register; die kan beoordelen welk orgaan de gegevens heeft aangeleverd. Bewaar besluiten en brieven die uw situatie onderbouwen, want een correctie gaat gemakkelijker als u kunt laten zien wat de juiste stand van zaken is. En reken erop dat een correctie enige tijd kost: er is meestal meer dan één instantie bij betrokken.