Artikel 43f WVW 1994: Meldplicht van overheidsorganen over voertuiggegevens

Een register blijft alleen actueel als de organisaties die dagelijks met voertuigen te maken hebben doorgeven wat zij tegenkomen. Dit artikel legt die verplichting op alle overheidsorganen: feiten die hun in de uitoefening van hun functie ter kennis komen en die aanleiding kunnen zijn om gegevens in het kentekenregister te wijzigen of aan te vullen, of die anderszins van belang kunnen zijn voor de juistheid daarvan, moeten aan de Dienst Wegverkeer worden gemeld.

Ruimer dan de twijfelmelding

De bepaling begint met de woorden onverminderd artikel 43c WVW 1994, en dat is het scharnierpunt. De twijfelmelding van artikel 43c WVW 1994 gaat over een authentiek gegeven waaraan een orgaan gerede twijfel heeft en die melding zet dat gegeven in onderzoek. De meldplicht hier is breder en losser: het gaat om feiten, niet noodzakelijk om een aanwijsbaar onjuist gegeven, en zij is niet beperkt tot authentieke gegevens. Een orgaan kan dus verplicht zijn iets door te geven zonder dat het zelf al weet welk registergegeven precies moet worden aangepast.

Wat er onder valt

De formulering is bewust ruim gehouden en omvat drie soorten signalen.

• Feiten die tot wijziging leiden — een geconstateerde afwijking tussen het voertuig en wat er geregistreerd staat.
• Feiten die tot aanvulling leiden — een omstandigheid die in het register nog helemaal niet is verwerkt.

- Feiten die anderszins van belang zijn — informatie die op zichzelf geen correctie afdwingt, maar wel iets zegt over de betrouwbaarheid van een gegeven.

De wijze van melden

De Dienst Wegverkeer bepaalt hoe de melding moet worden gedaan. Dat betekent in de praktijk vaste kanalen en formats, zodat de meldingen verwerkbaar zijn en niet als losse berichten binnenkomen. Voor de meldende organisatie is dat een inrichtingsvraag: wie signaleert, wie meldt, en langs welke weg. Voor de dienst is het een voorwaarde om de stroom aan signalen te kunnen ordenen.

In de praktijk

Voor een eigenaar verklaart dit artikel waarom informatie over zijn voertuig soms buiten hem om in het register terechtkomt: een instantie die iets constateert, is verplicht dat te melden. Merkt u dat een geregistreerd gegeven is veranderd zonder dat u daar zelf aanleiding toe gaf, dan is een melding van een overheidsorgaan een waarschijnlijke verklaring. Klopt het nieuwe gegeven niet, dan is de weg terug een onderbouwd verzoek aan de Dienst Wegverkeer op grond van artikel 43e WVW 1994. Voor organisaties is de boodschap eenvoudiger: constateringen over voertuigen zijn geen eigen dossierkennis maar informatie die naar de beheerder van het register hoort.