Boek 7a Artikel 1674 (7a:1674 BW)

Dit artikel regelt de situatie waarin het beheer aan meer dan één vennoot is opgedragen zonder dat is uitgewerkt wie wat doet. Is er geen taakverdeling en is ook niet bepaald dat zij alles samen moeten doen, dan mag ieder van hen op eigen houtje alle handelingen verrichten die tot het beheer horen. Zelfstandige bevoegdheid is dus het uitgangspunt, en beperkingen moeten uitdrukkelijk worden afgesproken.

Zelfstandigheid als uitgangspunt

Met deze hoofdregel hoeft geen beheerder voor elke bestelling of opdracht te wachten op de instemming van zijn medebeheerders. Het is aan partijen om, als zij dat willen, meer waarborgen in te bouwen. Doen zij dat, dan geldt de tegenhanger van deze bepaling, artikel 7A:1675 BW: is afgesproken dat de een niets buiten de ander mag doen, dan kan hij ook echt niet alleen handelen.

Twee manieren om het anders te regelen

Het artikel noemt zelf de twee routes waarmee je van de hoofdregel afwijkt. De eerste is een taakverdeling: je legt vast welke onderwerpen bij welke beheerder horen, bijvoorbeeld inkoop bij de een en personeel bij de ander. De tweede is de eis dat bepaalde handelingen alleen gezamenlijk mogen worden verricht, eventueel boven een afgesproken bedrag. Beide beperkingen werken binnen de maatschap; naar buiten toe hangt het ervan af wat de wederpartij wist of mocht aannemen.

Wat onder het beheer valt

De zelfstandige bevoegdheid reikt niet verder dan de handelingen die het beheer betreffen. Wat daartoe behoort, volgt uit de omschrijving van het beheer in de overeenkomst en uit de aard van de onderneming. Zijn de beheerders in de maatschapsovereenkomst zelf aangewezen, dan is daarnaast artikel 7A:1673 lid 2 BW van belang: hun bevoegdheid kan dan zolang de maatschap duurt niet zonder gewichtige reden worden herroepen. Is de aanwijzing pas later gedaan, in een afzonderlijke akte, dan is zij herroepelijk zoals een gewone lastgeving.

Een voorbeeld

Twee van de vier vennoten van een architectenmaatschap zijn in de overeenkomst als beheerder aangewezen, verder staat er niets over. Een van hen sluit een raamcontract met een leverancier van tekensoftware. Zijn medebeheerder had die keuze anders gemaakt, maar hij was niet gekend in de beslissing. Dat maakt de handeling niet ongedaan: bij gebreke van een taakverdeling of een gezamenlijkheidseis was zijn collega bevoegd om dit alleen te doen.

In de praktijk

Wie meer dan één beheerder aanwijst, moet er rekening mee houden dat elk van hen in beginsel de hele beheersbevoegdheid heeft. Wil je dat niet, schrijf dan een taakverdeling op of stel een grensbedrag in waarboven twee handtekeningen nodig zijn.