Een onbetaalde factuur incasseren
In het kortStuur eerst een herinnering en aanmaning; daarna volgt pas incassobureau, deurwaarder of rechter.Na verzuim mag je wettelijke rente en incassokosten in rekening brengen.Weeg de kosten af: bij een lege bv valt vaak niets te halen.
Wat speelt er?Bijna elke ondernemer maakt het mee: een klant die niet betaalt en een factuur die maar blijft openstaan. Juridisch heb je als schuldeiser recht op betaling, en je mag je vordering uiteindelijk verhalen op het vermogen van de schuldenaar. Dat verhaalsrecht is de basis onder elke incasso: wie iets van een ander te vorderen heeft, kan zich in beginsel op diens bezittingen verhalen als er niet vrijwillig wordt betaald.De eerste stap om een onbetaalde factuur te incasseren is bijna altijd buiten de rechter om. Je stuurt een betalingsherinnering en daarna een aanmaning, waarin je de klant een laatste termijn geeft. Betaalt hij dan nog niet, dan raakt hij in verzuim en kun je aanspraak maken op wettelijke rente en incassokosten. Voor handelsafspraken tussen bedrijven geldt de wettelijke handelsrente, die hoger ligt dan de gewone rente.Helpt aanmanen niet, dan kun je een incassobureau of een gerechtsdeurwaarder inschakelen. Zij proberen eerst nog minnelijk (in der minne) te innen. Lukt dat niet, dan is de volgende stap een procedure bij de rechter om een vonnis te krijgen. Met dat vonnis heb je een executoriale titel: een officieel stuk waarmee de deurwaarder dwangmiddelen mag inzetten, zoals beslag.Soms wil je niet wachten tot het einde van een procedure, omdat je bang bent dat de schuldenaar zijn geld of spullen wegsluist. Dan kun je met verlof van de rechter vooraf conservatoir beslag laten leggen. Zo zet je bezittingen vast totdat over de vordering is beslist. Dat geeft druk en zekerheid dat er straks nog iets te halen valt.Belangrijk is een reële inschatting: valt er bij deze klant wel iets te halen, of kun je je geld nooit meer van de klant terugkrijgen? Bij een lege bv of iemand zonder inkomen en bezit levert een vonnis weinig op. Weeg daarom de kosten en de slagingskans af voordat je gaat procederen. Goede afspraken vooraf, duidelijke facturen en een strak aanmaningsbeleid voorkomen dat het zover hoeft te komen.
Veelgestelde vragenWat kan ik doen als een klant mijn factuur niet betaalt?Begin met een herinnering en daarna een aanmaning met een laatste betaaltermijn. Betaalt de klant dan nog niet, dan is hij in verzuim en kun je een incassobureau of deurwaarder inschakelen. Lukt het minnelijk niet, dan kun je naar de rechter voor een vonnis waarmee beslag mogelijk wordt.Mag ik rente en incassokosten in rekening brengen?Ja. Zodra de klant in verzuim is, mag je wettelijke rente rekenen; tussen bedrijven geldt de hogere wettelijke handelsrente. Daarnaast mag je incassokosten in rekening brengen. Bij consumenten moet je meestal eerst een aanmaning met een termijn van veertien dagen sturen voordat je die kosten mag rekenen.Hoe lang duurt een incassotraject?Een minnelijk traject via een incassobureau kan binnen enkele weken tot maanden resultaat geven. Loopt het uit op een procedure bij de rechter, dan duurt het al snel enkele maanden tot langer, afhankelijk van of de klant verweer voert. Hoe eerder je erbovenop zit, hoe groter de kans op betaling.
Gerelateerde onderwerpenConservatoir en executoriaal beslagBeslag op een bankrekeningLoonbeslagBeslag op een woningBeslag onder derden (derdenbeslag)Cumulatie van beslagenExecutiegeschilEen dwangsom innen
Ook gezocht alsonbetaalde factuur incasserenfactuur niet betaald wat nuklant betaalt nietincassobureau inschakelenwettelijke rente factuurincassokosten berekenengeld terugkrijgen van klantaanmaning sturendeurwaarder inschakelen
Direct een specialist bij dit onderwerp
Lees meer →
